Acubiz One: Eine umfassende mobile Lösung für ein optimiertes Kosten-, Kilometer- und Zeitmanagement. Diese All-in-One-App vereinfacht die Nachverfolgung der Mitarbeiterausgaben, die Konsolidierung von Bargeld, Kreditkartenausgaben, Kilometerständen (über GPS oder manuelle Eingabe) und die Zeiterfassung (einschließlich Feiertage und Abwesenheiten). Zu den Funktionen gehören die Verwaltung von Reisekosten, robuste Berichtsfunktionen und konfigurierbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Benutzer erhalten eine klare, konsolidierte Ansicht der Ausgaben – einschließlich ausstehender Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln eingereicht oder in Berichten gruppiert werden, um sie schnell an Buchhaltungssysteme zu übertragen. Die App verfügt über anpassbare Dashboards und Navigation. Es ist eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität verfügbar, deren unbegrenzter Zugriff zu einem günstigen monatlichen Abonnement von 0,99 EUR angeboten wird.

Zu den wichtigsten Vorteilen von Acubiz One gehören:

• All-in-one-Funktionalität: Kombiniert Spesenverwaltung, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung.
• Mühelose Spesenabwicklung: Erleichtert die einfache Registrierung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben.
• Digitales Kilometerprotokoll: Bietet eine genaue Kilometerverfolgung mithilfe von GPS oder manueller Eingabe.
• Umfassende Zeiterfassung: Vereinfacht die Erfassung von Arbeitszeiten, Feiertagen und Abwesenheiten.
• Optimierte Verwaltung der Reisekostenzuschüsse: Gewährleistet eine genaue und effiziente Verarbeitung der Reisekostenzuschüsse.
• Effiziente Berichterstattung und Genehmigungen: Bietet optimierte Berichterstattung und konfigurierbare Genehmigungsworkflows für eine schnellere Spesenabwicklung.

Acubiz One bietet eine vollständige Ausgabenübersicht, eine effiziente Datenübertragung an Buchhaltungssysteme, anpassbare Benutzeroberflächen und verbesserte Transparenz sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmiger. Benutzer können auf eine kostenlose, eingeschränkte Version von Acubiz One zugreifen oder gegen eine geringe monatliche Gebühr auf die unbegrenzte Version upgraden.